大家是怎么用 Gmail 来提高自己的效率的？

看到 /t/36094 这一帖 11 楼 @9hills 回复里的截图，觉得非常 neat & organised.

截图：
https://lh4.googleusercontent.com/-zprmiJ7LR2I/T5Z-5No1UrI/AAAAAAAADjg/NgVvAXEsqmg/s0/Screenshot-20120424-145016.png

想请教一下V2EX的其他朋友，如果你是Gmail重度用户的话，是怎么用 Gmail 提高自己的效率的呢？

就个人来说，我用Gmail完成一下功能
1. 作为集中邮箱。登录我的Gmail，可以从那里发送和接受 hotmail, QQ 等邮件
2. 结合 wfttt.com 拿来发twitter
3. TO-LIST

接下来通过Filter可能拿来当作 reader 用。

9hills

2012-05-19 21:34:41 +08:00

@FRHong 也不是。。。一般的那种通知类的就直接存档了，只有和工作相关且还没有进行处理的才需要标记。

Doing：现在正在做的项目，但不是今天可以完成的，当日可完成的在Inbox中
Todo：接下来要做的事情
Later：一般用于现在没时间或者不打算处理的事情，留待以后哪天再做，一般不重要。一般是各种设想和杂事

Drop：后来去掉了，直接删除邮件。
Done：去掉了，用Gmail自己的存档就可以。反正各个项目有自己的项目标签，不怕找不到，何况还有搜索。

9hills

2012-05-19 21:40:41 +08:00

@FRHong 或者可以用电脑玩物的
Today Tomorrow Working Review Plan 这种标签分类（Gmail应该不需要Today标签，用Inbox替代）

反正GTD只是种工具，对我的帮助就是把头脑清空，把该做的事情统统扔给程序保存。自己只需要在开始工作的时候查看还有什么事情要做就行了。。

GTD可以避免以下两种比较痛苦的情况：
1. 忘了做某件很重要的事
2. 脑子里老是想着什么什么时候有事情，搞得心神不宁。

FRHong

2012-05-29 15:29:56 +08:00

@9hills 谢谢你的分享。非常受用。

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