居委会大妈想让我弄一个户籍档案管理系统，求思路

基本情况：现在居委会里的档案是以纸质文件的形式存放，查找起来麻烦

期望实现：在电脑输入姓名就能查到档案详情，或者不需要在电脑显示档案详情，只要能过姓名查到纸质档案文件存放地点就行

我初步的实现想法：
方法一：给他们装一个excel或者access数据库，这就完事了
方法二：给他们开发一个windows软件（我不懂windows软件开发）
方法三：用php+mysql开发一个简单的网站

资金：义务劳动

问题：
用哪个方法好呢？ 我要不要加一些额外的功能例如人员数量统计、年龄段统计等以显摆一下我的技术？或者做好人做到底，给他们加上一些其他功能例如社保收费的管理、低保申请管理等。

请各位主要从人际关系的角度给我解答，在这个项目的过程中我应该怎样处理好与居委会大妈的关系呢？